photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) administratif en alternance. Vos missions et responsabilités : - Participez et filtrez les appels téléphoniques du Responsable de Territoire en renfort de son assistante - Vous assistez la Direction Territoriale dans la gestion quotidienne du bureau - Vous préparez les dossiers en vue des réunions - Vous rédigez des courriers et des comptes rendus et vous assurez du classement et de l'archivage - Vous participez à l'organisation et au suivi des projets internes - Vous assistez la coordination des activités et veillez à la bonne circulation de l'information Votre savoir être : - Organisé(é) - Aisance relationnelle - Rigueur - Esprit de synthèse - Maîtrise du pack Office - La discrétion Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - BAC +2) Rythme de formation : 2 jours par semaine. Lieu de formation : Magné (79460) Lieu de travail : La Rochelle (17000)

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Flotte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

- Constitution des dossiers d'appels d'offres (suivi des annonces, dossier de présentation de la société, relation avec nos prestataires, suivi de l'instruction des dossiers de candidatures, mise en forme des offres commerciales, rédaction des dossiers DP,PA.) - Assurer le suivi administratif des contrats - Rédactions de courriers et des offres de prix - Vérification des pièces marchés Publics é& Privés - Analyse des pièces administrative liées au financier - Gestion des comptes clients, suivi et relance des paiements, - Facturation client Marché Public & Privé - Gestion et calcul des révisions prix & actualisation de prix & intérêt moratoires - Gestion des retenues de garantie & Révision - Veiller au règlement des factures & Relance client & recouvrement - Adaptation au logiciel WANDEED - Reporting, Visio conférence - Secrétariat divers (gestions des frais, courriers, bordereaux d'envoi, situations de travaux, certificat de paiement,.) - Classement, architecture et archivage des dossiers, - Collaborer avec les différents services internes - Collaborer avec les différents services internes - Gestion des invitations du Président - Améliorer les processus[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'Adapei de la Corrèze recrute pour l'Offre Vie Sociale, située à Brive : Un(e) Secrétaire Médico-Social H/F Contrat à Durée Déterminée - Temps plein MISSIONS ET PROFIL DU POSTE Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et physique Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique) Elaborer et mettre en forme divers documents (notes, tableaux de suivi, correspondances, compte rendu.) Tenir à jour l'affichage obligatoire Procéder à la dématérialisation des documents Commander et organiser les fournitures administratives Facturation de certaines activités (sorties, note de frais, activités...) Assurer la gestion des outils de suivi des moyens logistiques du service (véhicules de service, bâtiments, matériels informatiques.) Gestion du personnel Assurer, en lien avec les Responsables de dispositifs, la saisie et le suivi des données administratives et RH (absences, suivi AIST, .) Collecter et saisir les variables sur le logiciel de planning Rédaction et dépôt des déclarations des accidents de travail Assurer un soutien administratif auprès des professionnels du service Participation à la mission Médico-sociale Créer les dossiers des personnes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Puligny-Montrachet, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie de longue durée, se renouvelant mois après mois , l'entreprise recrute un assistant administratif polyvalent . Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 12H30 . Vos taches seront multiples : accueil téléphonique , suivi RH , suivi devis , relance devis et factures, planification des RDV des dirigeants, enregistrement des dossiers clients et comptables , rédaction des comptes rendus de réunions, enregistrement des heures des salariés, prise de RDV pour les suis et entretiens des matériels... Vous devez être capable de travailler en autonomie et de faire preuve de réactivité. vous avez impérativement une expérience réussie de 2 ans sur ce type de poste

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) au Directeur de notre agence Derichebourg Propreté Dijon située à Fontaine-lès-Dijon, vous occupez le poste d'Assistante d'Agence Facturation en temps plein en CDI. Vos missions sont diverses et comprennent à la fois de la gestion administrative courante mais aussi des missions opérationnelles et techniques. Détails du poste : Opérationnelles / techniques : Garantir le traitement de la facturation client Etablir les factures mensuelles de chaque client Etablir des bons fournisseurs Etablir les factures exceptionnelles et / ou supplémentaires Réceptionner et valider les factures fournisseurs pour validation Administration Vérifier les dossiers du personnel repris (article 7) Etablir et Vérifier les packs d'embauche Etablir, Vérifier et Valider les contrats de travail Suivre les clauses d'insertion sociales Suivre la gestion des courriers de notifications ADP (Administration Du Personnel) Profil : Formation initiale : Bac professionnel Comptabilité ou autre formation similaire Expérience : Expérience significative sur un poste similaire exigé Outils informatiques : Pack Office Maîtrise du logiciel de facturation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Quintin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous serez rattaché à notre structure vétérinaire de Quintin, Back Office sous la direction de notre responsable. Nous vous proposons un CDD du 02/09 au 30/11/2025, 35H/semaine du lundi au vendredi 8H30-12H30, 14H-17H. Votre mission : suivi et relance paiement des comptes clients (base comptable nécessaire) et divers tâches administrative (Téléphone, courrier, affranchissement, archivage, encaissement clients...). Maîtrise bureautique demandée. Vous bénéficierez de notre mutuelle ainsi que de tickets restaurant d'un montant de 10€(60%part patronale, 40% part salariale) par journée travaillée.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Auzances, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Missions et activités de l'agent COLLECTE ET TRAITEMENT DES DECHETS DES MENAGES ET DECHETS ASSIMILES - Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés - Action sociale d'intérêt communautaire dans les domaines suivants: - Volet Petites unités de vie de Crocq et Mérinchal -Volet Santé Gestion administrative de la compétence: Exécution du marché de prestations et services pour le secteur en régie et suivi des actions sur les autres secteurs Mise en œuvre des conventionnements avec l'ensemble des partenaires de la compétence Mise en œuvre des conventionnements avec les organismes agréés par le recyclage Réalisation des déclarations aux organismes agréés Organisation des différentes collectes dans le cadre du marché Aide aux actions de communication Contribution au montage des dossiers de subvention et suivi de l'exécution Rédaction des fiches récapitulatives pour les dossiers présentés en Conseil Communautaire Rédaction du rapport d'activités Organisation et participation aux réunions Établissement des comptes rendus de réunion Gestion des affaires courantes concernant cette compétence Gestion comptable de la compétence: Aide à la préparation du budget[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Boussac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Votre cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, son futur collaborateur au poste d'Assistant Administratif/chiffrage (h/f) en CDI Rattaché au responsable de service, vous serez en charge des missions suivantes :***établissement de devis chiffrés en suivant le cahier des charges, les plans ; * vérifier que le devis ne présente aucunes erreurs : calculs de métrés, prix ; * respecter les délais demandés par le client. Le poste est à pourvoir en CDI, 35H/semaine sur 4,5 jours, la rémunération selon expérience est comprise entre 28600 € et 31200 € annuelle brute (13ième mois inclus) Vous correspondez au profil ? cliquez pour postuler en ligne Description du profil : De formation Bac à Bac+2, vous possédez une première expérience professionnelle dans le secteur industriel. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office. bon relationnel clients, bon communicant, vous vous adaptez facilement et appréciez le travail en équipe.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pirey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Satis Jobs Center de Besançon recherche un(e) Assistant(e) de gestion rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des opérations quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers : création, mise à jour, classement et archivage. Gérer les bases de données clients et chantiers. Préparer et transmettre les éléments nécessaires aux équipes techniques et opérationnelles. Saisir et contrôler les bons de commande, devis, factures et plannings. Veiller à la bonne coordination des informations entre les différents services. Formation en gestion, administration ou équivalent. Expérience dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement technique ou du bâtiment. Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres, formules). Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Intéressé(e) ? Waffa notre Chargée de recrutement, vous contactera!

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et engagée dans l'aménagement et la promotion immobilière ? Notre groupe Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe. Vos missions principales : - Gestion administrative et secrétariat courant - Réception des appels, - Prise de rendez-vous - Saisie et suivi comptable (factures, règlements, rapprochements bancaires) - Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable - Gestion facturation et encaissements, - Relance client et suivi fournisseurs - Préparation de plan de trésorerie et projections financières, - Suivi des bilans d'opérations - Suivi des documents juridiques, techniques et commerciaux (K-bis, assurances, budget projets, rapport réunion, suivi TMA, Suivi GPA etc.) - Interface avec banques, notaires, administrations, partenaire, fournisseur - Alimentation du logiciel interne de gestion de projets - Gestion des échanges entre les services (Marketing, Technique opération, Direction) Profil recherché : - Expérience confirmée en immobilier, aménagement ou promotion - Autonomie, rigueur et discrétion - Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andancette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez au support administratif et au suivi foncier pour assurer un fonctionnement fluide et efficace - Assurer le suivi des GAF en effectuant un contrôle rigoureux et un reporting précis - Gérer le suivi des paiements des baux, fermages et conventions de mécénat pour garantir une conformité financière - Dématérialiser et classer les documents liés au foncier en utilisant l'outil QCis avec précision - Récupérer, traiter, collecter et déclarer les données requises pour les déclarations GEREP, UNICEM, CERC et agence eau pollution - Mettre à jour, surveiller et gérer la cartographie des sites et autorisations via QGis et veiller aux activités concurrentes et AP

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tourrettes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise : Groupe coopératif agricole international, 1er semencier Européen et 4ème semencier mondial, l'entreprise est spécialiste des Semences de Grandes Cultures, des Semences Potagères et des Produits Céréaliers. Le poste à pourvoir : Dans le cadre de la récolte du Maïs et du Tournesol, et sous la responsabilité du responsable usine, vos missions seront les suivantes : - Saisie sur logiciels internes (SAP, scan de bons d'identifications) - Soutien informatique et administratif aux agents de planning et aux deux responsables secteur usine. Le profil recherché : - Sens de l'organisation, - Rigueur, - Autonomie, - Maîtrise des outils informatiques, Conditions proposées : - CDD de 1 mois ½ - 2 mois / prise de poste 3eme semaine d'août jusqu'en octobre 2025 - Horaires journée : 9h-17h. - Paniers repas 5,40€/jour + 13ème mois. - Poste basé aux Tourrettes (Drôme)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à Portes les Valence, un Assistant administratif affrètement H/F Vos missions principales seront les suivantes : Organiser la prise de rendez-vous Saisir les contrats / archivage et clôture Assurer le relationnel avec les transporteurs (affrètement) Suivre et traiter les anomalies Profil recherché : Formation Bac +2 en Transport / Logistique ou équivalent Vous maîtrisez l'outil informatique Pack Office Anglais à l'oral et à l'écrit. Votre sens relationnel, votre rigueur et votre flexibilité.

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Kerlaz, 29, Finistère, Bretagne

Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, physique et téléphonique - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. - Enregistrer les mandats et titres sur un logiciel spécifique (formation interne prévue) - Gérer et enregistrer le courrier - Traiter les dossiers de l'état civil - Etablir les inscriptions pour la journée nationale - Préinscrire les dossiers urbains Vous travaillez en équipe, du lundi au vendredi Le poste est à temps partiel : 17h50 par semaine CDD de 2 à 3 mois maximum

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Taulé, 29, Finistère, Bretagne

> Qui sommes-nous ? Entreprise artisanale et familiale du bâtiment basée à Taulé, nous sommes spécialisés en chape et carrelage. Avec une équipe de 8 collaborateurs, nous intervenons sur des chantiers de qualité dans un rayon de 40 km autour de Morlaix. Dans un contexte de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour accompagner la structuration et la gestion quotidienne de l'entreprise. > Vos missions principales En lien direct avec le dirigeant, vous serez un véritable appui dans la gestion quotidienne de l'entreprise : > Administration générale - Réception et traitement du courrier (postal et électronique) - Accueil téléphonique, prise de messages, interface client/fournisseur - Classement, archivage et gestion documentaire - Prise de rendez-vous, gestion de planning > Gestion commerciale et suivi de chantiers - Rédaction et envoi de devis (selon profil) - Suivi des devis, relances clients - Préparation administrative des dossiers chantier (attestations, assurances...) - Appui à la facturation, suivi des règlements > Suivi comptable et RH (en appui au dirigeant) - Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable -[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement urbain

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Pouldreuzic, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Communauté de Communes du Haut Pays Bigouden (10 communes, 18 450 habitants), dans le cadre de l'élaboration du Plan Local d'Urbanisme Intercommunal-habitat et des études annexes (diagnostic agricole, cartes locales d'exposition au recul du trait de côte...), vous viendrez en appui au chargé de mission PLUi-H sur la gestion du projet. Parallèlement, vous accompagnerez les procédures ponctuelles d'évolution des PLU communaux relevant de la compétence de la Communauté de communes. Vos missions seront : Appui technique et administratif au chargé de mission PLUi-H sur la gestion du projet de PLUi-H et le bon déroulement des différentes études parallèles : - Participer activement aux réunions techniques et instances décisionnelles liées à l'élaboration du PLUi-H. - Donner un avis technique sur les documents communiqués par les prestataires (relecture croisée). - Être le(la) référent(e) communication sur le PLUi-H : lien entre les prestataires/le service communication de la CCHPB, les communes et la presse, pour l'alimentation des sites internet et autres supports de communication. - Appuyer le chargé de mission PLUi-H sur l'organisation des réunions et des prises[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant(e) administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 36 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre des démarrages de plusieurs chantiers liés au démantèlement d'une installation nucléaire (zones internes des cellules 33-63, 25 et 55), un accroissement significatif de la charge documentaire et administrative est constaté. Il est nécessaire de renforcer l'équipe en place par un(e) assistant(e) technique chargé(e) du suivi documentaire, de la logistique administrative des accès, et de la coordination des outils support au bon déroulement des opérations. Missions - Gestion documentaire - Assurer le suivi et la circulation des documents techniques liés aux chantiers - Suivre le circuit de validation et de signature des documents - Archiver les documents conformément aux procédures internes - Participer à la structuration documentaire de l'ensemble de l'installation concernée (APM) - Appui administratif et logistique - Gérer l'accueil des personnes intervenant sur l'installation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frouzins, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administrative : Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et opérationnel des activités liées à la gestion des travaux de rénovation du bâtiment. Responsabilités Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux projets de bâtiment Pointer, contrôler et affecter les factures d'achats Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme Participer aux réunions planning Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques Profil recherché Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Une expérience significative dans le secteur du bâtiment est indispensable Une maîtrise des outils bureautiques tels que EBP, Microsoft Office Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral Une aisance téléphonique et un sens du service client développé Un profil dynamique, réactif, organisé et méthodique

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Cazaubon, 32, Gers, Occitanie

Pour notre domaine viticole, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administration des ventes. Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos principales missions seront : Administration des ventes, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise : Gestion des dossiers clients, de la saisie des commandes jusqu'à la livraison et la facturation, Gestion des comptes grande distribution et appui pour les grands comptes, Gestion de stocks déportés, Relai administratif de la Responsable Service Clients (reporting, budget.), Contrôle des encours, Gestion des prospects de la qualification à l'ouverture de compte, Suivi et développement de la clientèle. Ponctuellement, vous pourrez vous déplacer sur des salons (une fois par an). Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel ERP, vous serez amené (e) à participer à la transition entre les deux systèmes. Votre profil : Bac+3 (licence/licence pro/bachelor) Expérience professionnelle : plus de 10 ans d'expérience Permis B Avec un excellent relationnel client, vous avez une expérience significative dans la gestion de clients professionnels notamment GD, en agro-alimentaire ou idéalement vins et spiritueux. Vos[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour postuler, merci de transmettre votre candidature uniquement via le site de la Ville de Mérignac. La création d'un compte candidat est obligatoire. ***Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte*** Date de prise de poste 01/09/25 Qu'est-ce que l'on attend de vous ? Accueillir, renseigner et délivrer des prestations aux usagers, au sein du Service Guichet Unique de la Ville de Mérignac. Missions Votre futur au quotidien : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir, informer et accompagner le public dans ses démarches administratives - L'orienter vers les services compétents - Assurer la tenue du centre d'appels - Prendre en charge l'ensemble des missions du Guichet Unique - Vérifier la complétude de différents types de dossiers Vous intervenez en support sur les missions suivantes : Formalités administratives et état civil : - Accueil physique et téléphonique des usagers en guichet - Instruction des titres d'identité - Inscriptions des usagers sur les listes électorales et recensement citoyen - Délivrance des actes d'état civil et de documents administratifs - Réception et vérification des dossiers mariage[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence SSOBE BC au sein du « Lycée Alfred Kastler Talence » un.e « coordonnateur.trice pédagogique Habilitation Service Public HSP » sur le secteur de la Gironde. Contexte du poste Nous recherchons un.e coordonnateur.trice pédagogique en charge de l'organisation et du suivi des actions de formation du dispositif HSP 1er niveau de qualification pour les certifications du secteur Sanitaire et Social, avec déplacements professionnels sur tous les sites de la Gironde. Une Assistante de formation vient en appui du suivi administratif[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant d'agence immobilière - gestion locative en CDI. Vos missions seront: - Accueil de la clientèle - Rédaction et diffusion des annonces immobilières - Rédaction des mandats - Gestion des dossiers et des tâches administratives - Recueillir et traiter les réclamations - Gestion de l'agenda Bac +2 dans le domaine de la relation client et/ou posséder une expérience équivalente. Avoir une connaissance du secteur de l'immobilier et/ ou de la gestion locative.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons une secrétaire auto-école pour remplacer notre secrétaire pendant ses congés du 20/08 au 20/09/2025. Ce contrat d'une durée d'un mois est en 38 heures hebdomadaire du lundi au vendredi de 11h à 14h et de 15h à 19h, ainsi que le samedi de 10h à 13h (auto-école située secteur Aiguelongue). Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des plannings en assurant une communication fluide entre les élèves et moniteurs. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client. Responsabilités: -Accueillir physiquement les élèves et potentiellement les futurs élèves -Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informations -Gérer les inscriptions des élèves -Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques (logiciel auto-école et excel) -Gérer le planning des moniteurs -Programmer les examens via la plateforme Rdv Permis -Encaisser les paiements, les suivre et relancer si besoin -Profil recherché -Expérience en secrétariat -Maîtrise d'excel -Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Facturation. Notre client est une entreprise française indépendante, spécialisée dans le transport routier de marchandises et les solutions logistiques. Elle se distingue par ses engagements envers des valeurs fondamentales telles que le respect, la qualité, la protection de l'environnement, l'innovation et l'excellence. Directement rattaché(e) à la Responsable Facturation et au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous aurez en charge, les missions suivantes: - Facturation des transports selon un portefeuille d'agence - Suivi des procédures de Facturation, - Analyse et correction des préfacturations clients, - Edition et émission de la facturation, - Participation à l'optimisation des outils et des processus de facturation, - Suivi des émargés manquants, - Saisie des tarifs clients ------------------------------------------------------------------------------------------- Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un diplôme Bac+2 et une expérience[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Orsennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'interface entre l'atelier, les clients, les fournisseurs et la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la qualité du service client. Missions principales: Relation client et qualité de service : - Accueillir les clients avec courtoisie et bienveillance, identifier leurs besoins et contribuer à leur fidélisation. - Filtrer efficacement les demandes clients pour libérer le service atelier. - Gérer les appels téléphoniques et emails, en répondant et transmettant les informations aux bons interlocuteurs. Traitement administratif courant : - Rédiger et mettre en forme devis, factures, courriers et bons de commande. - Tenir à jour les bases de données clients, fournisseurs et véhicules. - Assurer le suivi des dossiers de garantie, sinistres ou financements si nécessaire. Gestion commerciale : - Encaisser les ventes de pièces, prestations ou carburant. - Effectuer l'ouverture et la clôture de caisse. Organisation logistique et administrative : - Préparer les documents liés aux contrôles techniques ou audits. - Appuyer la gestion[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montierchaume, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Gestionnaire Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Montierchaume. Vos principales missions: Traiter les commandes clients : - Valider et enregistrer les commandes - Vérifier la conformité des commandes avec les propositions commerciales/contrats commerciaux - Vérifier la disponibilité des produits aux dates demandées - Établir et envoyer les accusés de réception de commandes - Éditer les factures - Classer et prévalider les factures mensuelles du service ADV Assurer l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes Assurer le suivi des commandes clients : - Répondre aux demandes d'information des clients - Communiquer les informations logistiques (délais, transporteur) - Établir les factures conformément aux dispositions contractuelles - Assurer les relances clients pour le paiement des factures - Gérer les litiges, réclamations et contentieux - Veiller au respect des délais de livraison Vous êtes issu(e) d'une Formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'administration[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif bilingue anglais (F/H)Vos principales responsabilités : Suivi documentaire : gérer les documents techniques dans les systèmes des avionneurs (soutâche, suivi des validations, corrections et replanification). Gestion de la sous-traitance intellectuelle. Suivi des compétences : animer la mise à jour des fiches de qualification du personnel. Indicateurs de performance : collecter, analyser et partager les données nécessaires à la mise à jour des KPI.

photo Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction Petite Enfance-Enfance-Jeunesse 0-18 ans (PEEJ), vous intégrez le service Enfance en tant qu'Animateur/trice référent(e) ALSH. MISSIONS: Encadrement de l'enfant: - Assure la sécurité physique, morale et affective de l'enfant, à tous moments (trajets, activités, sorties.) - Responsable d'un groupe d'enfant, vous êtes à l'écoute des enfants et facilitez les échanges et partages. Vous garantissez le respect des règles de vie et gérez les conflits - Assure l'apprentissage de l'hygiène de l'enfant (passage aux toilettes, lavage des mains.) - Concourt à l'éducation de l'enfant (vie collective, alimentation.) - Respecte le rythme et les besoins de l'enfant - Respecte le bon fonctionnement et le règlement intérieur du service (hiérarchie, collègues, locaux, matériel, public.) Activités: - Joue avec, fait jouer, donne à jouer et laisse jouer en répondant aux demandes des enfants - Contribue à la mise en œuvre des objectifs du projet pédagogique - Propose des projets d'animation en cohérence avec le projet pédagogique - Participe aux différentes étapes d'un projet aux différents temps d'accueil : réflexion, élaboration, planifica-tion, animation (manuelles,[...]

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Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Azay-le-Rideau, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Service Finances joue un rôle central dans la gestion stratégique de la Ville d'Azay-le-Rideau, en participant à la définition et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d'accompagner la collectivité dans la gestion, l'analyse et l'exécution budgétaire afin de soutenir efficacement les projets municipaux et le fonctionnement des services. Vous bénéficierez de l'appui d'un agent administratif polyvalent. Vous bénéficierez de l'appui d'un agent administratif polyvalent en cas de surcharge ou lors des périodes budgétaires. Missions principales : Prospective financière - Participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre (diagnostic financier, D.O.B., R.O.B., etc.) - Préparer le budget général de la collectivité, le budget du CCAS, les décisions modificatives ainsi que toutes les pièces s'y rapportant - Mettre en place et suivre le Programme Pluriannuel d'Investissement (P.P.I.) - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en collaboration avec les services - Réaliser des études budgétaires, comptables et financières,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous développons, produisons et vendons des revêtements et agents de marquage au sol innovants. Nous fabriquons des produits de culture sous serre qui aident les producteurs à protéger leurs récoltes et serres contre la lumière et la chaleur excessives. Dans le domaine du sport, nous nous démarquons par nos produits de marquage au sol résistants à l'usure et aux équipements qui les accompagnent. Nos clients sont des distributeurs, des revendeurs, des entrepreneurs et des grossistes partout dans le monde. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes et achats (F/H). Sous la responsabilité de la responsable ADV, le/la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) de la gestion des commandes, de la gestion des bons de commande, d'exécuter des tâches administratives et d'exploiter ses compétences analytiques pour améliorer les processus de service client. De plus, il/elle sera également une ressource clé pour le personnel commercial. Il/elle jouera également un rôle essentiel dans l'utilisation et l'optimisation de notre système ERP, en agissant idéalement comme utilisateur principal pour les mises à jour du système. Le poste requiert[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes du massif du Vercors est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. La collectivité a depuis 10 ans intégré de nombreuses compétences. L'enjeu est dorénavant d'assoir ces différentes compétences et d'optimiser l'organisation interne. Ainsi, ce poste s'insère dans le cadre d'une réorganisation du service enfance jeunesse et vie locale en deux services : le service enfance jeunesse et le service vie sociale et culturelle Missions principales Le service vie sociale et culturelle porte les activités suivantes : la Médiathèque Tête de Réseau et l'animation du réseau des médiathèques, la coordination du bien vieillir et de la vie associative, le Bus France Services et la coordination numérique. Activités/tâches principales Définir et décliner les orientations stratégiques en matière de vie sociale et culturelle Manager les agents du service Optimiser les ressources du service Missions détaillées sur le site Emploi Territorial Offre n° OO38250704002O73 Profil o Master 2 dans le domaine des sciences sociales, de la culture, de l'accès aux droits, de l'enseignement, du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions pour lesquelles nous souhaiterions vous recruter : Au sein de la société MICROSTORE, basée à Montbonnot (38), vous faites partie de l'équipe technique dédiée à l'administratif. MISSIONS PRINCIPALES : - préparation des bons de livraisons - commandes des achats - suivi des délais fournisseurs Horaires : du lundi au vendredi, 9h00 - 18h. 35h, pas de télétravail. COMPÉTENCES RECHERCHEES : - Polyvalence dans l'assistance - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Rapidité d'exécution Poste à pourvoir en CDD 3 MOIS évolutif. Tickets restaurant. Mutuelle 40/60. A propos du groupe Horizon : Nous sommes un groupe d'entreprises d'ingénierie et de services informatiques à taille humaine (plus d'informations sur www.horizongroupe.fr). Notre activité rayonne sur toute la France et plusieurs pays d'Europe et du Maghreb. Depuis 40 ans, nous sommes au service de grandes PME, collectivités et grands groupes internationaux. Expertise, proximité et un niveau de service irréprochable caractérisent les relations de confiance qui nous lient aux clients. Nous portons également une attention particulière aux collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association travaille à l'essaimage et a pour projet de créer des antennes en Auvergne Rhône Alpes. Le conseil d'administration composé de 11 personnes se réunit une fois tous les deux mois. Le bureau, composé de 5 personnes, se réunit une fois tous les quinze jours. Finalité de la fonction : L'assistant.e assure une fonction support utile au fonctionnement et à la gestion quotidienne de l'association Ça déménage, sous la responsabilité de la responsable stratégie et développement et du bureau de l'association. Il/elle travaille au sein d'une équipe de 5 salariés, en lien avec des bénévoles actifs de l'association et les différentes commissions du CA. Activités principales : L'assistant.e administrative soutient la responsable stratégique et développement et les membres du bureau sur les missions suivantes : - Gestion comptable et administrative quotidienne (facturation, paiements, et collecte des pièces comptables) ; - Rédaction et suivi des dossiers de subventions : demandes, bilans et compte-rendus ; - Représentation de l'association dans les instances partenariales ; - Gestion des contacts dans le logiciel de gestion et relation contacts (CRM) ; - Gestion d'une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans un Service de Gestion Comptable qui a pour mission d'assurer la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Vous travaillerez dans une structure de 20 personnes. Le service est encadré par un cadre supérieur assisté d'adjoints en charge du pilotage des différentes missions et de la gestion quotidienne du personnel. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre de procédures. Date[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une trésorerie Amendes. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - Accueil du public (accueils physique et téléphonique), délivrance de renseignements - Tenue d'une caisse - Exploitation de fichiers en vue de poursuites Vous travaillerez dans une structure de 16 personnes. Le service est encadré par un cadre supérieur assisté d'adjoints en charge du pilotage des différentes missions et de la gestion quotidienne du personnel Description du profil recherché Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre de procédures. Date de prise de poste à partir du 1er septembre 2025 Cat C / référence de l'offre : 2025-24952

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure de 34 personnes. Le service est encadré par un cadre supérieur assisté d'adjoints en charge du pilotage des différentes missions et de la gestion quotidienne du personnel. La Trésorerie assure les opérations de dépenses, recettes ainsi que leur comptabilisation au profit du CHU de Grenoble et des structures rattachées. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en oeuvre de procédures. Date de prise de poste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans un Service de Gestion Comptable qui a pour mission d'assurer la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les usager. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre de procédures. Date de prise de poste à partir du 1er septembre 2025 Cat B / référence de l'offre : 2025-24968

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure de 18 personnes. Le service est encadré par un cadre supérieur assisté d'adjoints en charge du pilotage des différentes missions et de la gestion quotidienne du personnel. Vous travaillerez dans un service qui a pour mission d'assurer la gestion budgétaire et comptable du Conseil départemental et de divers établissements et structures rattachés. Il s'agit d'exécuter les dépenses et les recettes, ainsi que la tenue de la comptabilité. Ces tâches nécessitent une appropriation de la réglementation budgétaire et comptable, ainsi que des contacts réguliers avec l'ensemble des partenaires de la Paierie et des collègues de travail. La Paierie assure aussi l'accueil du public, impliquant de prendre en charge les demandes des usagers et de répondre à leurs questionnements éventuels. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure de 52 personnes composée de deux services : - Le service de la publicité foncière, qui a pour finalité de garantir la sécurité des transactions immobilières en les portant à la connaissance du public et en rendant opposables les droits exercés sur les immeubles. Il s'agit principalement de publier les actes et bordereaux et de délivrer aux rédacteurs d'actes des renseignements certifiés sur les immeubles. - Le service de l'enregistrement, qui est en charge de la réception d'actes et de déclarations (de succession, de dons.), de leur analyse juridique et du calcul des droits qui en découlent. Dans ce cadre, vous procéderez à la publicité des actes notariés et des sûretés réelles, vous percevrez les droits et taxes relatifs à ces formalités et répondrez aux demandes d'information des usagers et des notaires. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure de 30 personnes. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous délivrerez des renseignements aux usagers sur la situation de l'entreprise au regard de ses obligations fiscales ; - vous vous assurerez du paiement volontaire ou forcé des droits et taxes dus par les entreprises ; - vous recevrez et exploiterez des déclarations fiscales ; - vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des créateurs d'entreprise ; - vous serez amené à tenir la comptabilité du service. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en oeuvre de procédures. Date de prise de poste à partir du 1er septembre 2025 Cat B / référence de l'offre : 2025-24962

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers (SIP) qui est l'interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur les revenus, aux impôts locaux et à la contribution à l'audiovisuel. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien: - vous recevrez et exploiterez ses déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux ( déclaration de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation, ...) ; - vous vous assurerez du paiement des droits et taxes dues par les contribuables, essentiellement l'impôt sur le revenu, la taxe d'habitation, la redevance audiovisuelle et la taxe sur les logements vacants; - vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des contribuables. Description du profil recherché : Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les usager. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités :[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure de 70 personnes qui se compose de 5 services : "comptabilité", "service financier", "dépenses", "recettes non fiscales" et "rémunération". Cette structure est pilotée par un responsable et un adjoint. Vous travaillerez dans un service qui exerce l'une des missions suivantes: - centralisation et ajustement comptable des données de l'ensemble des services comptables de la DDFIP de l'Isère; - visa et paiement des dépenses publiques; - accompagnement et réalisation des opérations bancaires pour le compte de clients; - recouvrement de créances de l'Etat auprès de débiteurs. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les usagers. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable - savoir- faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils informatiques, mise en œuvre des procédures. Date de prise de poste à partir du 1er septembre 2025 Cat B / référence de l'offre : 2025-25060

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous rêvez de câbler le monde, une baie de brassage à la fois ? Chez notre client, l'IP n'est pas qu'une adresse, c'est une passion ! Nous recrutons un Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F) en CDI sur le secteur de Mont de Marsan. Vous serez le ninja de l'infrastructure, le gardien des réseaux, le héros des sauvegardes. En clair, vous allez : -Déployer et maintenir des solutions IT complètes chez nos clients (serveurs, NAS, firewalls, AP wifi, téléphonie IP, etc.) - Veiller à la cybersécurité comme un hacker bienveillant (Bitdefender, EDR, politiques de sécurité). -Installer des solutions VoIP qui font dire "allo" sans lag ni bug -Domestiquer les copieurs (Xerox, Epson, Brother, Ricoh) comme un dompteur de pixels -Participer aux audits techniques pour que nos clients aient toujours une infrastructure au top Votre stack préféré ? Il est chez notre client : -OS : Windows, Windows Server, VMware -Virtualisation : VMware, Hyper-V -Sauvegarde : Veeam, Synology, Wooxo -Réseaux : Fortinet -Sécurité : Bitdefender GravityZone, ESET -Téléphonie IP : Sewan, Rezzo, 3CX, Doko -Cloud : Office 365, Exchange Online, Adobe, Sage, EBP -Ticketing : GLPI (parce qu'on[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Angé, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Maire, vous êtes intégré (e) dans une équipe dynamique en tant que chargé(e) de l'accueil, de l'état civil, du cimetière, des élections et de communication. des connaissances en comptabilité seraient un plus . Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique : renseigner et accueillir les administrés, enregistrer le courrier départ et arrivée, délivrer les documents administratifs. - Etat civil : Etablir et gérer les différents dossiers et acte d'état civil , tenir à jour les registres, - Elections : tenir à jour la liste électorale, préparer les élections , organiser et participer aux scrutins, - Cimetière : gérer les concessions sur le logiciel , recevoir les familles et établir les divers documents. Profils recherchés - SAVOIRS : - Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - Connaître l'organisation des services - Connaître la réglementation et les procédures en matière d'état civil, des élections et du cimetière - Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations - Connaissance éventuelle en comptabilité M57 - SAVOIR FAIRE : - Respecter et mettre en application les règles d'état[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit ! Description du poste Vous assistez l'équipe de service paie au sein du cabinet afin d'optimiser les activités de gestion, de communication et d'organisation administrative et logistique des dossiers dont ils ont la charge. Fonctions et responsabilités : - Communication d'informations en interne ; - Support comptable (facturation, suivi des créances clients et relance, .) ; - Rédaction de documents et de lettres (notes, courriers, documents confidentiels, frappe dictaphone, mise en page de documents, .) ; - Rédaction de supports (Word, Excel, Power Point) Vous serez basé(e) au Puy en Velay Qualifications - Votre niveau en orthographe et en rédaction est excellent. - Vous maîtrisez[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Ligue de l'enseignement des Pays de la Loire recrute un.e chargé.e d'administration pour appuyer la direction régionale et coordonner les projets associatifs en lien avec les 5 fédérations départementales. Vos missions principales : - Gestion administrative des projets régionaux (formations OFII, appels à projets, subventions) - Suivi des conventions, contrats fournisseurs et facturation - Coordination inter-fédérations et reporting auprès des partenaires - Appui administratif (courrier, notes de frais, tableaux de bord, archivage) - Suivi RH (variables de paie, contrats, entretiens professionnels) - Organisation logistique et rédaction des comptes rendus de réunions et d'événements - Participation à la rédaction du rapport d'activité Profil recherché : Compétences : - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) - Qualités relationnelles, travail en réseau - Bonne capacité de rédaction - Intérêt pour le monde associatif et les valeurs de l'éducation populaire Formation : Bac +2 minimum Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire Une expérience dans le secteur associatif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son nouvel « Agent Administratif Comptable H/F » ! Sous l'autorité de la responsable du service Administration Générale et avec un accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer des opérations comptables et financières de personnes accompagnées (sous mesure de curatelle ou tutelle). Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de votre responsable. Au quotidien, vous collaborez étroitement avec vos 6 collègues ainsi qu'avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs de l'association. Les opérations sont effectuées grâce au logiciel métier UNI-T en télétransmission avec plusieurs banques, pour lequel une formation est dispensée en interne. Dans un premier temps, vous traitez des opérations comptables : - Vous saisissez des factures et enregistrez des RIB des créanciers - Vous saisissez des relevés de comptes - Vous réalisez des remises de chèques - Vous enregistrez des prélèvements bancaires - Vous validez des virements bancaires Dans un second temps, vous traitez des opérations financières, en lien avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montoir-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une prestation pour notre client dans le domaine de l'aéronautique, vous interviendrez au sein d'un magasin logistique dédié à la préparation de commandes et à la distribution d'outillages. La maitrise du logiciel SAP est indispensable Vous interviendrez dans le cadre d'une remise à niveau des données et d'un traitement des anomalies identifiées entre les données informatiques et la réalité terrain. Vous jouerez un rôle clé dans cette phase de fiabilisation. Vos missions seront les suivantes : - Analyse de données issues du logiciel interne de gestion des stocks -Exploiter les alertes issues du logiciel LogiP -Identifier les écarts entre les stocks théoriques et les pratiques terrain -Remonter les analyses des écarts au chef de prestation - Suivi administratif des flux Réaliser les entrées/sorties de marchandises dans le logiciel SAP Assurer le suivi des mouvements de stocks - Contribuer à l'amélioration continue Participer à un travail de fond sur la fiabilité des stocks Collaborer avec les équipes opérationnelles pour fiabiliser les pratiques PROFIL : - Bonne maîtrise de SAP et/ou logiciels de gestion de stocks - À l'aise avec l'outil informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client, acteur majeur de la logistique, recrute pour son site de Grandchamp des Fontaines un assistant administratif F/H.Vous serez en charge de : - La gestion des arrivées et des départs des camions : contrôle des références, transmission des informations aux chauffeurs... - L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise : prise d'informations, appel du contact sur site - Du suivi du planning des camions sur un logiciel spécialisé - Du contrôle et de la rédaction des documents de transport - De la saisie d'éléments dans des dossiers Excel - De l'archivage de documents Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) et vous avez déjà une première expérience de 6 mois minimum dans la logistique. Poste à pourvoir en 2x8 Suivre des opérations logistiques - Vérifier la conformité des livraisons - Organisation de la chaîne logistique - Réglementation du transport de marchandises - Techniques de planification - Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La commune de Loireauxence recrute un directeur périscolaire et pause méridienne (H/F). Vous assurez la direction et l'animation de l'accueil périscolaire ainsi que les pauses méridiennes sur le site de La Rouxière. Vous gérez et accompagnez une équipe de 7 agents lors des différents temps de la journée. Vous prenez en charge la gestion administrative de votre site en dehors du temps d'accueil. Vos missions - Vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique, - Vous préparez, animez, évaluez des activités et accompagnez les publics accueillis - Vous communiquez, informez et partagez avec les équipes enseignantes - Vous accueillez, communiquez et échangez avec les familles - Vous gérer l'administratif du site : pointage, vérification, élaboration des plannings, achats de matériels et alimentaires, commandes, budget, affichage, activités thématiques. - Vous maîtrisez les codes du management, la gestion des conflits et la communication d'une équipe Votre profil - Vous êtes diplômé(e) : BPJEPS, DEJEPS, BAFD ou équivalence direction - Vous avez des connaissances des règles d'hygiène et de sécurité - Vous faites preuve de capacité à organiser, planifier,[...]

Ressources supplémentaires