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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur.e Chargé ou Chargée de scolarité du bureau du premier cycle des études médicales. Sous l'autorité directe de la Cheffe de bureau du premier cycle et en lien avec la cheffe de scolarité et les différents services de l'UFR, le Chargé ou la Chargée de scolarité du bureau du premier cycle assure la gestion administrative dans le respect des règles et des procédures relatives aux étudiants du premier cycle de la formation médicale et apporte son appui dans les activités d'information et de documentation du service scolarité. Dans un objectif de mutualisation et de continuité de service, elle ou il pourra être amené.e à gérer d'autres formations, notamment dans le cadre de l'évolution de l'UFR Médecine vers une UFR de Santé et sciences médicales. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Votre profil : Maîtriser l'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur Maîtriser la réglementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Bussière-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez un réseau industriel français spécialisé en micromécanique de haute précision pour les secteurs aéronautique, spatial et défense !Le site creusois, expert en production de pièces techniques à très haute exigence, offre un environnement industriel spécialisé et reconnu.Dans un contexte multisite, vous serez intégré(e) à une organisation collaborative en binôme avec un administrateur basé sur un autre site, favorisant montée en compétences, partage d'expertise et continuité de service.Vos missions :Administration et supervision des systèmes et réseaux pour assurer un haut niveau de disponibilité.Sécurité IT : mise en œuvre des politiques cyber, gestion des PRA et sauvegardes.Projets d'infrastructure : planification et déploiement des améliorations en lien avec le DSI et le RSI.Support et formation utilisateurs pour favoriser l'adoption des nouvelles solutions.Veille technologique et proposition d'innovations adaptées aux besoins métiers.Collaboration en binôme : coordination des actions, partage des bonnes pratiques et couverture mutuelle des sites. Environnements techniques  :Vous évoluerez dans un cadre technologique complet et exigeant, comprenant :Virtualisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions et Responsabilités Principales: Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos missions principales incluront : 1. Support Administratif et RH Collecte et saisie des données de présentiel, des pointages d'heures (affaires, heures supplémentaires, etc.). Participation à la tenue du standard (accueil physique et téléphonique). Participation à la clôture comptable mensuelle. Accompagnement des chargés d'affaires de bout en bout. 2. Achats et Logistique Internationale Recherche et achat de transport, prestation, fourniture, en relation avec la responsable achat. Comparaison et négociation des achats, suivi et classement. Gestion des documents de transport international : demande de cotation auprès des transitaires , organisation de l'enlèvement des marchandises. Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciales, etc.) et suivi du transport jusqu'à la livraison. 3. Documentation et Sécurité Réalisation des documents de chantier, d'accès (sites militaires), de sécurité, etc.. 4. Contribution Commerciale (Peut être amené(e) à...) Enregistrement des commandes et établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servian, 34, Hérault, Occitanie

Missions Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(tive) SAV h/f. Vous aurez pour missions : - Traitement des appels et emails - Préparation des devis et envoi - Prise de rendez-vous avec les clients - Gestion planning des techniciens - Saisi des fiches d'intervention dans le logiciel - Transmission des heures d'intervention au comptable - Gestion des dossiers SAV et contrats de maintenance - Gestion des prises en garantie et des litiges - Préparation et contrôle pré-facturation - Suivi sur les logiciels de gestion SAV Vous serez en relation régulièrement avec les responsables SAV. Prise de poste prévu début janvier. Votre profil : - Vous avez un BTS Gestion administrative ou Gestion PME/PMI. - Vous avez au moins 1 à 2 ans d'expériences sur un poste similaire - Vous savez faire preuve d'autonomie et prendre des décisions. - Vous avez un bon relationnel - La maitrise du logiciel SAP serait un plus !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : - Remise des titres de séjour au guichet ; - Envoi des cartes de séjour au retour de fabrication ; - Convocation des usagers pour les prise d'empreintes ; - Enregistrement des empreintes au guichet étranger ; - Gestion des transferts de dossier ; - Instruction de demandes de titres de séjour en « circuit court » ; - Traitement des courriels reçus via la boite mail fonctionnelle ; - Archivage des dossiers les plus anciens ; - Procéder à la réorganisation des dossiers ; - Suivi des demandes de titre de séjour reçues via ANEF ; - Archivage des dossiers d'étrangers décédés ; - Apurement des dossiers en vue de leur numérisation ; - Soutien ponctuel au point d'accès numérique (PAN) et accueil général. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Nécessité de capacités d'adaptation et d'une réactivité forte. - Présence lors des heures d'accueil du public. - Discrétion, sens du service rendu à l'usager. Votre environnement professionnel : - Activités du service Accueil du public étranger, instruction de dossiers, délivrance des titres, mise en œuvre de procédures[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Acteur majeur de la formation tout au long de la vie, le GRETA-CFA Loire-Atlantique conçoit et déploie des parcours innovants, en phase avec les besoins des territoires et des entreprises. Il porte le Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence « Bâtisseurs de constructions d'avenir », lauréat d'un appel à projet dans le cadre du programme France 2030 - Compétences et Métiers d'Avenir. Le projet a pour ambition d'accompagner les entreprises, via l'axe de formation des enseignants et la mise en place de formations spécifiques, à franchir les transitions en cours et à venir dans le secteur du BTP. Dans ca cadre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif et Financier. Pourquoi rejoindre le GRETA-CFA ? Impact concret : Vous jouez un rôle essentiel dans la mise en œuvre d'un projet structurant au service des compétences de demain. Innovation et engagement : Vous contribuez à des projets pédagogiques ambitieux dans un réseau reconnu pour son professionnalisme. Équipe engagée : Vous intégrez une structure à taille humaine, collaborative et tournée vers la réussite collective. Vos missions Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle du Campus[...]

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Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Responsable du service instruction du droit des sols et publicité extérieure (H/F) Filière administrative ou technique (catégorie A) Au sein de la Direction de l'Urbanisme, et sous l'autorité de la Directrice, vous aurez en charge le pôle d'instruction du droit des sols. Le pôle ADS assure l'instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme pour l'ensemble des communs membres de la communauté d'agglomération de Chaumont, pour celles couvertes par un document de planification, et assure actuellement une prestation de service pour les communes d'un EPCI limitrophe. Le nombre d'actes délivrés annuellement est de l'ordre de 2500 actes. Vous serez donc chargé(e) des activités suivantes : 1. Encadrement et animation de l'équipe (4 instructeurs et 1 assistant administratif) : -définir et prioriser les missions des agents, -organiser leur travail dans les délais réglementaires qui encadrent les procédures d'instruction, -s'assurer du respect des textes réglementaires et législatifs, de la sécurité juridique des documents produits, -organiser les conditions de la mise en œuvre de la veille juridique en direction de l'ensemble des agents du pôle, -accompagner les agents dans leurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client basé à Ernée un assistant administratif/achats (H/F)Pointer et vérifier les confirmations de commandes fournisseurs Assurer le suivi des délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire Réaliser diverses tâches administratives au sein du service Achats - Avoir le sens des priorités ; - Etre rigoureux et méthodique ; - Avoir de bonnes qualités relationnelles ; - Etre autonome et savoir prendre des initiatives ; - Bien connaître et maîtriser les outils informatiques.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Contribuer à la bonne gestion administrative de l'association, de la gestion de l'accueil et du lieu. Contribuer à la gestion comptable de la structure. Autonomie sur le poste, sous supervision et responsabilité hiérarchique de la direction. Poste à temps-partiel et en CDI (13h/semaine pour commencer). Gestion des locaux: - Accueillir le public (sur place et par téléphone) sur les horaires d'ouverture et fournir les renseignements demandés. - Gérer et développer l'utilisation locative des salles (prises de contact, visites, élaboration de devis et factures). - Coordonner l'utilisation des espaces loués ou mis à disposition. - S'assurer du suivi comptable et financier des locations Gestion administrative: - Garantir la réception et transmission des informations aux personnes concernées. Répondre aux demandes simples. - Garantir un classement et un archivage ordonné, logique et facilitant l'utilisation collective des documents. - Prendre les inscriptions aux activités de l'association. S'assurer du suivi des paiements des activités et des adhésions. S'assurer de la réception de toutes les pièces justificatives. - Garantir la mise à disposition des documents aux CA et AG.[...]

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Conseiller / Conseillère client après-vente des véhicules

Emploi Finance de marché

Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre cabinet de recrutement Alphea Conseil est missionné par le Garage Fritsch, une concession familiale reconnue pour son ADN profondément humain. Nous recherchons un Conseiller Service Après-Vente (H/F) pour ce poste en CDI, basé à Altkirch, au cœur du Sundgau. Le Garage Fritsch croit fermement que le respect, l'intégrité et la passion constituent les piliers de son succès. Si vous êtes un professionnel expérimenté qui partage ces valeurs et aime l'esprit d'équipe, rejoignez une entreprise où l'humain est au centre de ses préoccupations. Vous êtes l'ambassadeur de la concession, l'interface essentielle entre le client et l'atelier. Vos missions s'articulent autour de quatre axes majeurs : 1. Accueil et Relation Client (Axe Commercial) - Vous êtes le garant de la satisfaction client et le premier contact. - Vous écoutez activement et diagnostiquez les besoins (entretien, réparation, garantie). - Vous informez, conseillez et réalisez la vente additionnelle de services ou produits complémentaires. - Vous expliquez les travaux réalisés et la facturation avec pédagogie et transparence. 2. Gestion des Interventions (Axe Organisation) - Vous pilotez et optimisez le planning[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En vue d'intégrer son équipe (13 salariés permanents), le BLOCK recrute un.e Chargé(e) de production et développement Le (la) Chargé(e) de production et développement est en charge de l'accompagnement des artistes associés au projet du Block et à leur développement professionnel sur la durée du compagnonnage afin de permettre aux compagnies d'être autonomes à la fin de leur conventionnement avec le CCNR > Il.elle assure le suivi administratif des activités du CCNR développées en lien avec les artistes associé.es Accompagnement au développement en administration et production des artistes associé.es - Rechercher des partenaires et des financements pour le développement des artistes associé.es et La Base - Accompagner à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention - Rédiger les contrats artistiques (résidences, cessions, coréalisations, travail, etc.) - Accompagner à l'enregistrement et aux déclarations des droits d'auteurs - Préparer les documents comptables (éléments de paie, justificatifs, factures, NDF etc.) - Réaliser les devis et factures - Sensibiliser et accompagner au respect des règles juridiques (droit du travail, règles comptables, fiscales etc.) - Élaborer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cluny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de communes du Clunisois (42 communes, 14 000 habitants, 98 agents hors saisonniers), recrute un ou une Référent (e) Ressources Humaines dans le cadre d'un remplacement congé maternité, à pourvoir début février 2026. Rattaché à la coordinatrice du pôle administratif et sous l'autorité du Président de la Communauté de Communes, au sein du service Ressources Humaines composé de 3 agents, le référent RH participe à la gestion des ressources humaines de la collectivité en équipe avec les 2 autres référents. Missions ou activités Gestion du personnel : - Gestion du suivi des carrières et dossiers individuels - Rédaction et suivi des contrats et arrêtés - Gestion des procédures de recrutement (annonces, déclarations vacances de poste) - Traitement du suivi des congés, absences (y compris sur CNP, Territoria, Net Entreprise), visites médicales... - Renseigne le personnel sur ses droits (formation, CET, ARTT, ...) et avantages (Prévoyance, santé, CNAS...) - Suivi du plan de formation - Veille à l'application du Règlement Intérieur de la collectivité - Assure le secrétariat du CST - Participe à la préparation des rapports des instances Etablissement des paies et déclarations[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Producteur d'eau minérale à Séez, notre client recherche un.e responsable ADV. Placée au cœur de la chaîne commerciale et logistique, la/le responsable ADV a pour rôle d'organiser les process, d'assurer la fiabilité des opérations et de superviser l'ensemble de la gestion administrative des ventes, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'au suivi des règlements clients. Missions principales : 1. Gestion administrative et commerciale : - Assurer la saisie et le suivi des commandes (stocks, réassort, bons de commande et de livraison, devis, factures) via le logiciel CEGID. - Garantir le bon déroulement du processus de création des comptes clients et de la gestion tarifaire associée. - Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients (CHR, GMS, distributeurs, clients directs). - Mettre à jour et maintenir la base de données clients (suivi, mise à jour, classement, archivage). - Suivre les encours financiers en lien avec le service comptabilité : relances clients, avis de prélèvement, contrôles des échéances. - Veiller au suivi des Grands Comptes clients. 2. Excellence opérationnelle et amélioration continue : - Préparer et organiser les livraisons[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est à pourvoir à la direction départementale des territoires de la Haute-Vienne, au sein du service eau, environnement, forêt. Le poste est rattaché à l'unité nature-forêt du service eau, environnement et forêt, en charge de la chasse, de la forêt et de la biodiversité. L'unité, sur la thématique forêt, participe à l'application de la politique de gestion durable des forêts, au respect du code forestier et assure la mise en œuvre des aides à l'investissement forestier. Elle porte la politique forestière au sein de la filière forêt bois et conforte la DDT comme organisme ressource pour le développement de l'économie forestière. Missions : instruction des dossiers d'aides forestières : - réceptionner les dossiers d'aide depuis la plateforme - vérifier la complétude des dossiers - préparer les conventions ou arrêtés de subvention - mettre en paiement les dossiers d'aides en relation avec l'ASP et l'ADEME - tenir à jour les tableaux de bords correspondants Le poste est placé sous l'autorité du chef d'unité nature-forêt. La personne contractuelle aura de nombreux contacts avec les pétitionnaires, les acteurs locaux en matière de gestion forestière (CRPF, ONF, coopératives,[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Ervy-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement (durée 4 mois). Vous aurez en charge : - l'accueil téléphonique et physique du public, - la gestion du courrier, - l'état civil, - la communication, - le secrétariat, - le suivi de dossiers ... Profil recherché : disponibilité, polyvalence, connaissance des outils informatiques, discrétion professionnelle, appétence pour le service public. Horaires de travail les matins de 8h30 à 12h00. Merci de rédiger vos motivations pour ce poste dans l'encart "lettre de motivation".

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un-e Assistant-e d'agence pour intégrer notre agence 2'NM Propreté à Bayeux, en CDI temps partiel (17h30 par semaine) à partir de janvier 2026. Missions principales : Sous la supervision de Gaëlle, Assistante d'agence, vos responsabilités seront : - Accueil & standard : prise en charge des appels, gestion des courriers et e-mails, suivi de la flotte de véhicules (RDV, révisions, etc.). - Relation client : traitement des réclamations simples, suivi avec les RS, planification des visites. - Administratif & ERP : saisie et suivi des Ordres de Service dans Pégase, suivi des encours, gestion des demandes liées aux bailleurs sociaux. - Administration du personnel (GRH) : interface avec les salariés, préparation des dossiers d'embauche (DPAE, mutuelle.), édition et contrôle des pointages, relance des heures non déclarées (le 25 de chaque mois), suivi des contrats, absences, etc. - QHSE & sécurité : distribution et traçabilité des EPI, gestion des stocks et de la trousse de secours, participation aux réunions QHSE et application des actions correctives.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

*** Poste à pourvoir en CDD temps plein du 02/02/2026 au 30/09/2026 *** Sous l'autorité du Chef de Service MJPM/MAD, vos domaines d'intervention seront les suivants : - Assurer avec responsabilité, sur le plan administratif, l'exercice des mesures dans le respect des règles établies dans la documentation Qualité, la réglementation et dans le cadre de la collaboration assistante/délégué sous le contrôle du chef de service : * suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures, * contact avec l'extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux, .) notamment en l'absence ou en cas d'indisponibilité du délégué, * bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d'accueil, délégués du patrimoine, chefs de service, assistantes, ...) - Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation, - Respecter les règles «transversales», - Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille - Contribuer à la vie associative de l'association, à ses projets de développement et à la continuité de service. QUALITÉS REQUISES : - Etre respectueux(se) de l'interlocuteur,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Avant d'aller plus loin, posez-vous ces trois questions essentielles : Avez-vous déjà pris en main toutes les clés de la gestion administrative et comptable d'une petite structure agile, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur Général ? Êtes-vous une personne ultra-autonome, capable de jongler avec plusieurs missions à la fois, de prendre des initiatives et d' anticiper pour faire avancer les dossiers ? Êtes-vous à l'aise pour communiquer en anglais et/ou italien, afin de collaborer efficacement avec notre maison mère ? Si la réponse est OUI à ces trois questions, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons Dans le cadre d'un départ en retraite, notre client, une société à taille humaine (moins de 10 collaborateurs), filiale d'un groupe international spécialisée dans la fabrication de composants et systèmes pour le chauffage, la climatisation, la plomberie recherche sa ou son futur.e assistant.e de gestion (F/H). Vos missions : En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du Directeur Général et le pilier opérationnel de la société. Votre rôle est transversal et stratégique, et vous interviendrez sur trois grands domaines[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

GEA Construction, entreprise à taille humaine spécialisée dans le gros œuvre et composée de 32 collaborateurs, recherche son/sa Assistant(e) administratif(ve) & comptable BTP pour rejoindre une équipe dynamique. Description du poste : Un poste polyvalent mêlant administratif et comptabilité, idéal pour une personne structurée, réactive et appréciant la diversité des missions. Vos missions : Administratif : un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes - Rédaction de documents, gestion du courrier entrant/sortant, classement et archivage. - Suivi et inventaire du matériel électroportatif. - Gestion des assurances du parc automobile et des engins. - Soutien ponctuel à l'assistante technique. - Accueil téléphonique et administratif. - Prises de RDV Comptables : - Tenue des comptabilités clients, fournisseurs, immobilisations et analytique. - Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures. - Lettrage, rapprochements bancaires et opérations diverses. - Établissement des déclarations fiscales mensuelles et annuelles (en collaboration avec l'expert-comptable). - Suivi des paiements, gestion des échéanciers et relances clients. - Prise en compte des spécificités[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Automobile - Moto

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Carrosserie CEREZO LJL recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Comptable pour piloter l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'établissement. Vos missions : - Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique des clients. - Gestion des dossiers sinistres. - Préparation et suivi des ordres de réparation, devis et factures. - Gestion du planning atelier. - Gestion comptable - Saisie et suivi comptable. - Préparation des éléments pour l'expert-comptable. - Suivi des impayés et relances clients. - Gestion des paiements fournisseurs. Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste administratif et comptable, idéalement dans le secteur de l'automobile. - Rigueur, organisation, autonomie. - Maîtrise des outils bureautiques. - Bon relationnel.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine de la recherche, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un remplacement, vous intervenez sur les fonctions suivantes : - saisie de factures - gestion des bons de commande - contrôle des frais - classement/archivage - liste non exhaustive des tâches à réaliser Formation Bac + 2 type BTS assistante de gestion ou autre Expérience en administratif et/ou en secrétariat Rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation Nous vous proposons : Poste basé sur Talence Mission intérim à pourvoir au 26 janvier pour 2 à 3 mois Horaires : 35h : 8h30-17h30 Rémunération : 1900€ brut pour 151h67 Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du service Petite Enfance - Enfance - Jeunesse 0-18 ans (PEEJ), vous intégrez le service Jeunesse constitué de 18 accueils ados et de 12 agents. Placé(e) sous l'autorité du directeur Ado de la Vallée du Lys (Artannes/Pont de Ruan, Saché/Thilouze, Monts), vous animez les accueils ados, vous accueillez les jeunes de 11-17 ans sur les sites. Vous participez à l'élaboration, le suivi et l'évaluation des outils de la structure (projets pédagogiques, projets d'animation, bilans.) en lien avec le projet éducatif communautaire. Vous assurez le bon fonctionnement pédagogique, humain, budgétaire et sécuritaire du site. MISSIONS CONCEPTION, ANIMATION ET PROJETS - Décline en actions les orientations de la collectivité (Projet de territoire, PEDT, CLS.) - Recense, évalue les besoins du public et établit un diagnostic en matière d'animation préado/ado - Participe à l'élaboration et à l'animation du projet pédagogique - Organise des actions, temps forts, veillée à destination de tous les jeunes - Accompagne les projets de jeunes (notamment dans le cadre des junior associations) - Organise et encadre des sorties et des séjours - Participe à des temps d'informations et de bilans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

S2M Formation, organisme de formation et CFA spécialisé dans les métiers du commerce et de la vente, recherche son/sa Assistant(e) de Direction afin de renforcer son pôle administratif. Poste basé à Saint-Étienne Accès facilité : tram, bus, proximité sortie d'autoroute, parking gratuit. Vos missions principales Véritable pilier du fonctionnement administratif du centre, vous intervenez sur trois volets majeurs : Accueil, Administration & Qualité, et Gestion de la formation / apprentissage. 1. Accueil et relation clients Vous représentez l'image professionnelle du centre : - Accueillir les visiteurs, identifier leur demande et les orienter vers les bons interlocuteurs. - Assurer la réception téléphonique : filtrage, aiguillage, prise de messages. - Contrôler l'accès et la circulation des personnes dans les locaux. - Renseigner les candidats, stagiaires, apprentis ou partenaires et assurer la bonne diffusion de l'information. - Assurer la traçabilité du traitement des demandes clients (suivi, relances...). - Participer à l'amélioration continue : organisation, classement, archivage, capitalisation des pratiques. 2. Administratif & Qualité Vous garantissez la conformité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte : Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV DUNKERQUE (59) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI à temps plein. Vos missions : Commercial : Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier; Prise de commande, ouverture de compte client Constitution et suivi des dossiers d'affaires Comptabilité : Edition des factures pour envoi aux clients Enregistrement des règlements clients, procédure de relances Rapprochements bancaires fournisseurs Saisie des factures fournisseurs Administratif et GRH : Tenue du registre du personnel et pointages Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales Suivi intérimaires Cette liste est NON exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction du profil et de l'expérience de la personne recrutée. Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...), Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente (1 / 2 ans) de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous disposez d'une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La MECS « Les Peupliers » de Campagne-lès-Hesdin La M.E.C.S (Maison d'Enfants à Caractère Social) est un établissement social, spécialisé dans l'accueil temporaire de mineurs en difficulté. Elle fonctionne en internat complet ou en foyer ouvert (les enfants sont alors au domicile familial et reçoivent un accompagnement professionnel à l'extérieur). UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un CDD de 2 mois à temps complet (1,00 ETP). Missions : - Saisir les factures - Saisir les justificatifs comptables des caisses pour chaque groupe de vie - Réaliser des travaux administratifs - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Fondé en 1912, établissement scolaire catholique d'enseignement (2nd degré, Lycées de la 3e au bac+5) sous contrat d'association avec l'Etat + centre de formation continue et d'apprentis avec 1 500 jeunes accueillis (900 jusqu'au bac, 600 jusqu'au bac+5), situé dans l'agglomération Boulonnaise (62-Pas de Calais), recherche : Un(e) Adjoint(e) du chef d'établissement Missions : Sous l'autorité du chef d'établissement assurera, et au-delà des missions habituelles, une mission principale de pilotage des moyens et des équipes au service des parcours de formation des apprenants de l'institution (de la 3e au bac+5, voies sous statut scolaire et alternance). Le poste nécessite une forte autonomie, un sens de l'organisation, un esprit du collectif. Missions principales : Collaborer et représenter Représenter les services supports transversaux au sein de direction générale Accompagner les équipes administratives, techniques et financières pour garantir une gestion efficace et fluide de l'établissement. Être l'interlocuteur de référence du Commissaire aux Comptes. Piloter les relations avec les banques, collectivités et autres partenaires afin de garantir le financement des projets. Relations[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'entreprise : POLYVLIES Entreprise internationale spécialisée dans la conception et l'industrialisation de gammes de non-tissés techniques en fibres synthétiques, naturelles et minérales. Le groupe : 2 sites en Allemagne, 1 site aux Etats Unis et 1 site en France, est reconnu pour ses activités dans le secteur automobile, le génie civil, le bâtiment et l'industrie en générale. Rejoignez une entreprise dynamique où rigueur, autonomie et esprit d'équipe se conjuguent au quotidien ! Rattaché(e) à la Direction Générale basée en Allemagne, vous êtes le véritable pilier administratif et financier de l'entreprise. Vous jouez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement et la fiabilité financière de la société. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER- Bonne maitrise de L' ALLEMAND ________________________________________ Vos missions principales Comptabilité & Fiscalité - Tenue complète de la comptabilité générale, fournisseurs et banques - Gestion des comptes tiers (création, mise à jour, suivi) - Suivi du fichier des immobilisations - Préparation des déclarations fiscales (TVA, TVS, enquêtes économiques, etc.) - Participation à la clôture annuelle et à l'élaboration du bilan -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Vous pouvez intervenir ponctuellement sur des tâches Ressources Humaines (établissement de contrat, suivi formation, etc). Week end travaillé : 1 week end par mois Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle. DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique. Description de l'activité : -Accueillir le public et faire vivre le point accueil -Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif -Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public -Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices -Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication -Participer à la gestion administrative et les inscriptions aux activités et assurer le suivi d'un fond de caisse -Organiser et participer aux événements et projets de la structure Particularités : -Excellentes capacités relationnelles avec tout type de public -Maitrise des outils informatiques et bureautiques -Connaissance du logiciel Inoé -Capacité à travailler en équipe, discrétion -Bonne expression[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Art - Culture - Loisirs

Parigné-l'Évêque, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Chez NT Event, nous créons l'expérience technique des événements (Son, Lumière, Vidéo) depuis nos 3 sites (Le Mans, Tours, Orléans). Dans un environnement où la réactivité est reine, nous cherchons celui ou celle qui garantira que la "Technique" suit le rythme du terrain. Actuellement piloté par un DSI externalisé, le poste est conçu pour internaliser progressivement cette fonction clé. MISSIONS PRINCIPALES 1. Exploitation & Support (Le quotidien) Gérer le parc informatique (-30 Mac et -12 Windows) et assurer le support utilisateur niveau 2/3 (téléphonie, connectivité, pannes). Sécuriser les données : Superviser les sauvegardes, les mises à jour et l'application des bonnes pratiques. 2. Infrastructure, Réseaux & Cloud (Le socle technique) Administrer l'architecture multisite : Garantir la performance et la disponibilité du réseau (VLAN, Routage, VPN, Wi-Fi) en lien avec l'infogéreur. Piloter l'environnement Cloud : Gérer l'administration Google Workspace et déployer les mesures de sécurité (MFA, accès, PRA). 3. Projets, Automatisation & Coordination (L'évolution) Optimiser l'existant : Développer des scripts (Bash/PowerShell) pour automatiser les tâches récurrentes. Accompagner[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos activités principales : - Accueil des candidats - Contrôle des dossiers des candidats (vérifier la prise de rendez-vous, le nombre de pièces du dossier, la présence des justificatifs d'éligibilité pour chaque candidat) - Instruction des dossiers de candidature avec un agent compétent du service - Saisie des candidatures dans l'application informatique et édition des reçus de dépôt - Préparation des dossiers d'information à destination des candidats - Rotation éventuelle sur différentes tâches liées à la prise de candidatures ou sur une seule Le poste est situé à la sous-préfecture de TORCY. 2 POSTES A POURVOIR EN FERVRIER 2026

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos activités principales : - Accueil des candidats - Contrôle des dossiers des candidats (vérifier la prise de rendez-vous, le nombre de pièces du dossier, la présence des justificatifs d'éligibilité pour chaque candidat) - Instruction des dossiers de candidature avec un agent compétent du service - Saisie des candidatures dans l'application informatique et édition des reçus de dépôt - Préparation des dossiers d'information à destination des candidats - Rotation éventuelle sur différentes tâches liées à la prise de candidatures ou sur une seule Le poste est situé à la sous-préfecture de PROVINS. 6 POSTES A POURVOIR EN FERVRIER 2026

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos activités principales : - Accueil des candidats - Contrôle des dossiers des candidats (vérifier la prise de rendez-vous, le nombre de pièces du dossier, la présence des justificatifs d'éligibilité pour chaque candidat) - Instruction des dossiers de candidature avec un agent compétent du service - Saisie des candidatures dans l'application informatique et édition des reçus de dépôt - Préparation des dossiers d'information à destination des candidats - Rotation éventuelle sur différentes tâches liées à la prise de candidatures ou sur une seule Le poste est situé à la sous-préfecture de FONTAINEBLEAU. 4 POSTES A POURVOIR EN FERVRIER 2026

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos activités principales : - Accueil des candidats - Contrôle des dossiers des candidats (vérifier la prise de rendez-vous, le nombre de pièces du dossier, la présence des justificatifs d'éligibilité pour chaque candidat) - Instruction des dossiers de candidature avec un agent compétent du service - Saisie des candidatures dans l'application informatique et édition des reçus de dépôt - Préparation des dossiers d'information à destination des candidats - Rotation éventuelle sur différentes tâches liées à la prise de candidatures ou sur une seule Le poste est situé à la sous-préfecture de MEAUX. 4 POSTES A POURVOIR EN FERVRIER 2026

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de ses activités, ATLANTIQUE ETUDES recherche des futur(e)s collaborateurs/trices dans le domaine des études de réseaux d'énergie RTE, ENEDIS, GrDF et GrtGAZ. Nous recherchons une personne qui est prête à apprendre et à développer ses compétences dans le domaine de la gestion administrative liée au conventionnement et aux autorisations de passage. Votre attitude proactive, votre capacité à travailler de manière autonome et votre volonté de vous investir dans votre travail seront des atouts précieux pour réussir dans ce rôle. Si vous avez une formation ou une expérience antérieure en droit foncier, cela sera considéré comme un plus. Vos connaissances dans ce domaine vous aideront à mieux comprendre les aspects juridiques liés aux conventions et aux autorisations de passage. Nous offrons également des opportunités de formation et de développement professionnel pour vous permettre de renforcer vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de notre entreprise familiale proche de l'océan en Vendée. Si vous êtes motivé(e) à débuter votre carrière en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et que vous possédez les qualités requises,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oradour-sur-Vayres, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Prêt(e) à transformer vos compétences en réussite en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour coordonner des tâches administratives essentielles et assurer une communication efficace au sein de l'établissement. - Effectuer la saisie de facturation sur Excel et préparer les factures fournisseurs pour mise en paiement - Gérer les appels téléphoniques, traiter le courrier et assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les rapprochements de factures, suivre les conditions de paiement et gérer la TVA, avec des notions d'Incoterms appréciées Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 2 semaines - contrat renouvelable - Salaire: à définir selon le profil Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un assistant marketing H/F pour une mission en intérim sur plusieurs mois pour commencer et renouvelable en CDD par le suite à Remiremont (88200). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou en administration ainsi d'une formation en marketing idéalement ou en administration des entreprises. Les horaires sont de 35 heures par semaine, avec une rémunération horaire de 1900EUR brut. Pour la partie administration Marketing (50%) : - Création modification et suppression d'articles, de références, de libellés, code TVA, packaging, conformité MDR. - Centralisation, vérification des tarifs & libellés pour la ville, hôpital et revendeurs - base des prix, LPP, etc. - Assurez la responsabilité des mise à jour des bases de données internes (SAP, liste positive, prix & tarifs) et externes (Vidal, BCB, LGO, LGP). - Relecture et validation des catalogues de L&R, des revendeurs. - Suivi administratifs d'une sélection de produits et références. Pour la partie RP / Congrès omni channels (50%) : - Suivre l'organisation des événements type congrès nationaux ET régionaux ou RP consistant[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation. Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Gestionnaire Ressources Humaines (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Au siège de Vallée Sud Grand Paris, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous participerez au déploiement d'une politique RH orientée vers les notions de qualité de vie au travail, de dialogue social, de prévention des risques. Conjointement avec le Responsable de service Dialogue Social et Qualité de Vie au Travail, vous serez mobilisé pour : - suivre et optimiser le circuit des visites médicales, en faisant le lien avec la médecine du travail - accompagner les encadrants pour l'actualisation des documents uniques d'évaluation des risques professionnels -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez responsable des missions suivantes : * Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs * Secrétariat, suivi des dossiers, gestion des chantiers, des plannings et des tableaux de bord * Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, bons de livraison et factures * Mise à jour des documents d'appels d'offres (attestations légales) * Préparation des devis et édition des factures clients * Réalisation des DICT, arrêtés de voirie * Suivi des visites médicales et des formations en lien avec le Service des Ressources Humaines. Informations complémentaires : * Poste en CDI * Rémunération selon profil et expérience (28-32K) Compétences techniques : * Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou dans le secteur du BTP / Travaux publics. * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Connaissance des documents administratifs liés aux travaux (DICT, arrêtés, appels d'offres). * Capacité à traiter des données de chantier et documents comptables simples. * Aisance avec les logiciels de facturation ou ERP (un plus).

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Sous la responsabilité de la Direction générale, l'assistant(e) comptable contribue à la bonne gestion financière, administrative et comptable de l'association. Il/elle travaille en lien étroit avec l'expert-comptable pour garantir la fiabilité des données et le respect des obligations comptables. 1. Gestion comptable et financière - Assurer l'enregistrement et le suivi des opérations comptables courantes (factures, règlements, notes de frais). - Participer au suivi de la comptabilité analytique. - Préparer et transmettre à l'expert-comptable les pièces nécessaires aux bilans, situations intermédiaires et déclarations obligatoires. - Participer au suivi de la trésorerie (saisie, rapprochements bancaires). 2. Appui aux coordinateurs de pôle - Collecter et centraliser les pièces justificatives nécessaires au suivi budgétaire des pôles. - Aider à la préparation des tableaux de suivi financiers pour les projets et les appels à projets (AAP). - Veiller à la bonne utilisation des outils de suivi des caisses. 3. Administration générale - Classer, archiver et mettre à jour l'ensemble des documents administratifs et comptables. - Appliquer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Tâches administratives diverses en lien direct avec la Direction. Tâches administratives diverses dans le milieu du transport (de personnes et de marchandises) et dans le milieu de la location de véhicules de courte durée (Europcar) Nous recherchons une personne sérieuse, organisé, discrète, motivé, dynamique et polyvalente. Nous recherchons une personne qui a un véritable projet de carrière, qui souhaite s'installer durablement avec nous et que nous pouvons faire évoluer au sein du groupe. Maîtrise informatique principalement Excel Salaire en fonction des compétences 35h/semaine du lundi au vendredi Heures supplémentaires rémunérées au taux légal en vigueur + primes

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Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malicorne, 31, Allier, Occitanie

Le poste comporte une double mission : une part administrative/logistique et une part opérationnelle en pépinière. La répartition des tâches est la suivante :- 40 % Administratif & Logistique 60 % Travaux en Pépinière Missions principales a)Missions Administratives et Logistiques (40 %) Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques. Saisie et mise à jour des données (stocks, commandes, mouvements internes.). Participation au suivi logistique : préparation des expéditions, étiquetage, documents transport. Classement, archivage et suivi administratif quotidien. Support administratif auprès du responsable de site et des équipes. b)Missions en Pépinière (60 %) Participation aux travaux de production horticole : plantation, rempotage, taille, entretien des végétaux. Suivi de la croissance des plants, arrosage, contrôle sanitaire. Réalisation de travaux de préparation des commandes. Maintien de la propreté et de l'organisation des zones de culture. Collaboration avec l'équipe pépinière pour assurer la qualité et le bon développement des plants. 3.Compétences et qualités requises Organisation, rigueur et autonomie. Aisance dans les tâches administratives et avec les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN Arles recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F Vos missions seront : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier Organisation des déplacements, réunions et convocations CSE Suivi administratif et organisation d'événements (séminaires, salons) Rédaction de courriers, création de supports et affichage dynamique Participation aux dossiers d'appels d'offres et suivi sécurité (Quick FDS) Salaire : selon expérience Avantages Proman : Comité d'entreprise + Compte épargne temps (IFM et congès payés) + mutuelle intérimaire + aides fiverses au FASTT (aide au logement, garde d'enfants, mobilité...) + espace personnel dans MyProman Poste à pourvoir dès que possible ! Profil recherché : Vous êtes polyvalent(e) , discret(e) et proactif(ve) , maîtrisant les outils bureautiques et capable d'assurer la coordination administrative et la gestion des agendas avec efficacité. Si ce défi vous inspire, n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Celle-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client un fournisseur de matériel de construction pour le BTP - Assistant des ventes et logistique (f/h) Ce poste est basé à Dun le Palestel et est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 moisRattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative, logistique et commerciale de l'entreprise. Vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : Secrétariat général : -Accueil physique et téléphonique, gestion du standard et du courrier. -Réservations de voyages (vols) et coordination des rapports de direction, gestion de plateformes telles qu'E-attestations. Logistique : -Organisation des transports de machines (ventes, démonstrations, dépannages). -Rédaction des contrats de location. -Gestion des prestataires logistiques : étude tarifaire, commandes de transport, suivi des expéditions et facturation. Administration des ventes : -Suivi des ventes de machines, passation des commandes auprès des usines (Allemagne et Afrique du Sud). -Gestion des extensions de garantie : demandes, achats et suivi. -Établissement de la facturation (achats et ventes), envoi des factures[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Avoudrey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SIS est une entreprise spécialisée dans la production d'articles de maroquinerie qui apporte son expertise du travail du cuir à ses clients partenaires, présents sur les secteurs de la maroquinerie et de l'horlogerie. Entreprise dynamique (1000 collaborateurs en France), elle conjugue l'excellence avec des préoccupations de confiance, de partenariat et de responsabilité au travail pour ses collaborateurs. Nous recrutons en CDD de 6 mois un(e) Administrateur des Ventes H/F sur notre site d'Avoudrey. Missions proposées : - Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise - Saisir et suivre les commandes clients (confirmations de réception, de délai, de prix.) - Assurer le suivi des plannings de livraison (en relation avec les sites de production : France et délocalisés) - Mettre à jour les délais de livraison dans l'ERP => informer les clients - Assurer les livraisons et facturations (France et export) - Calculer les tarifs de vente - Établir des devis et offre de prix => les soumettre au client - Relancer les impayés - Gérer les retours qualité (saisir les retours dans l'ERP - établir des avoirs) - Gérer les dossiers administratifs des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recherche pour son client un assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions : - Gestion du personnel - Participer à la tenue du standard d'accueil physique et téléphonique - Comparer, négocier les achats avec l'aide du responsable achat - Réalisation les documents de chantier - Réalisation des documents administratifs pour les douanes - Participer à la clôture comptable mensuelle - Prépare et organise les déplacements à l'étranger - Assurer l'interface avec le personnel en déplacement en France et à l'étranger Votre profil: - Maîtrise des logiciels Word, Excel - Discrétion, sens de l'organisation, esprit logique - Pratique de l'anglais serait un plus - Autonomie, grande adaptabilité, esprit initiative Poste basé à Nogent le Rotrou (28400), à pourvoir à temps plein en horaire de journée. Salaire à définir selon le profil .

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Assistant Pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiant(e)s et le responsable pédagogique. Il a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'école. MISSIONS 1. Contribution à l'organisation de la vie pédagogique du campus Gestion des sanctions disciplinaires liées notamment à l'assiduité Gérer la saisie des bulletins de notes. Créer les comptes étudiant(e)s sur les différentes plateformes et les communiquer aux intéressés. Assurer la gestion administrative liée aux stages des étudiant(e)s FI Assurer la gestion administrative liée à la pratique professionnelle des FA (attestation de réalisation de jours en entreprise) Préparer, avec la direction, les conseils de classe et en assurer le suivi. Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d'enseigner, transmission du livret d'accueil, etc.). Gérer administrativement la relation avec le rectorat (envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou aux centres d'examens). Participer à la planification des cours. Envoyer les convocations au conseil de discipline. Envoyer la restitution (sanction ou non) à l'issue du conseil de discipline. Rendre compte de l'activité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, secteur du bâtiment : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez sur les missions suivantes : - gestion de planning et organisation des emplois du temps - collecte et consolidation des données dans les outils GMAO - échanges téléphoniques avec des collaborateurs en interne pour organisation - vérifier la conformité des devis réalisés avant envoi au client - gestion de la relation avec les sous-traitants Formation Bac + 2/3 type Assistante de Gestion, SAM ou DUT GEA Expérience préalable en assistant administratif ou commercial Expérience en relation client indispensable Rigueur, Organisation, Dynamisme Persévérance, ténacité Excellente communication, patience et diplomatie Autonomie et proactivité Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir au plus vite (durée de mission à déterminer) Poste basé sur Eysines 35h hebdo Rémunération à déterminer selon votre profil / 13ème mois + titres restaurant à 9,50€/jour Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Agence automobile recherche Secrétaire administrative a mi-temps, horaires du lundi au vendredi à déterminer en fonction des besoins, le poste se trouve dans un hall chauffé et climatisé. Vos principales missions seront : Gestion des fonctions de réception clientèle, du suivi administratif Prise de RDV clients et gestion de la charge atelier Etablissement de devis et factures suivi dossier Notion de comptabilité si possible

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Terre d'Émeraude Communauté recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive : poste partagé 50 % auprès du Secrétariat Général et 50 % auprès des Ressources Humaines. Sous l'autorité de l'Adjointe à la DGS pour la partie secrétariat de Direction et de la DRH pour la partie Ressources Humaines. MISSION PRINCIPALE DU POSTE : Assurer les tâches de secrétariat courant et le soutien administratif de la Direction pour garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de la Communauté de Communes + Participer à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE : *** SECRÉTARIAT DE DIRECTION Secrétariat courant : en alternance avec les autres agents du service - Standard téléphonique - Accueil physique - Gestion des courriels - Gestions du courrier entrant et sortant - Mise à jour des bases de données et des annuaires de la collectivité. Gestion des Assemblées : - Préparation des dossiers de séances et des ordres du jour - Envoi des convocations - Assister aux réunions (Conseil communautaire, Conférence des Maires, etc.) et accueillir les participants - Transmission au contrôle de légalité - Mise à jour et tenue des registres -[...]

Ressources supplémentaires